"Uw eigen website... bestuurt u zelf"

Een website opzetten is zo gebeurd. Onderhoud van een website is veel moeilijker! Bedrijven en organisaties moeten ZELF hun eigen gegevens kunnen veranderen en niet afhankelijk zijn van externe partijen of speciale software.

Joomla websites bestuurt u zelf!

Stelt u zich eens voor: uw eigen informatie wilt u zelf communiceren via uw eigen website. Bent u afhankelijk van een reclamebureau dat uw informatie op uw website plaatst als zij er tijd voor hebben en tegen een financiele vergoeding?

Of (kiest u) wilt u een eigen website waar u uw eigen informatie op plaatst op het moment dat u dat wilt? Eenvoudig via uw computer met hetzelfde programma (webbrowser) waarmee u websites bekijkt. Tekst en plaatjes zijn makkelijk te plaatsen en desgewenst te voorzien van een publicatiedatum ("dit" artikel moet op "die" datum zichtbaar worden).

Beheer informatie bij de bron

Beheer informatie bij de bronInformatiebeheer is een taak voor de direct betrokkenen. Degene die verantwoordelijk is voor de informatie moet zelf zijn eigen informatie kunnen aanpassen zonder tussenkomst van een IT-er of grafisch vormgever. Omdat de te plaatsen informatie niet over verschillende schijven gaat, blijft uw informatie beter beheersbaar. En actueel! Met Joomla CMS is dat allemaal mogelijk.

Statische HTML websites

In het verleden werden websites gebouwd met speciale HTML software (bijv. Adobe GoLive, Dreamweaver, of MS FrontPage). Nadat de website klaar was, werden de HTML bestanden via FTP naar een webserver geupload en waren de pagina's toegankelijk voor bezoekers. De grote nadelen waren:

• de webmasters waren gebonden aan de computer waar die speciale software was geinstalleerd;
• er kon maar één webmaster tegelijk aan de website werken;
• de paginas waren pas beschikbaar voor bezoekers nadat ze werden geupload naar de server;
• de editors dienden een zekere kennis van de opmaak taal HTML te hebben;
• er was geen scheiding tussen inhoud & vormgeving waardoor kleine veranderingen in de vormgeving vaak veel inspanningen vereisten;
• de paginas van de website zijn niet veranderlijk maar statisch. De webmaster bepaald de volgorde van alle informatie op de webpaginas. De bezoeker heeft daar geen invloed op.

Dynamische CMS websites

Met de komst van Content Management Systemen (CMS) werd website beheer relatief eenvoudig. Bij een dynamische CMS website wordt er software (bijv. Joomla) op een webserver geïnstalleerd, en worden de artikelen los opgeslagen in een database.

De grote voordelen van een CMS:

• webpagina's worden via een standaard webbrowser (bijv. MS Internet Explorer, of FireFox) rechtstreeks op de webserver aangemaakt. Plaatjes zijn eenvoudig via het systeem te uploaden en te gebruiken in artikelen;
• omdat de website vanaf de website zelf wordt beheert, bent u voor beheer niet gebonden aan een lokatie. Met een standaard PC + internet verbinding + standaard browser kunt u de gehele website beheren;
• er kunnen meerdere mensen tegelijkertijd aan de website werken. Er is zelfs een bescherming ingebouwd dat webmasters niet tegelijkertijd aan hetzelfde artikel kunnen werken (maar wel aan verschillende artikelen op dezelfde website);
• er is geen HTML kennis nodig. Artikelen worden via een zogenaamde WYSIWYG-editor (What You See Is What You Get) op de website aangemaakt in een tekstverwerker die lijkt op bijv. MS Word;
• er is een scheiding tussen inhoud & vormgeving. De inhoud wordt apart opgeslagen in een database en samengevoegd met de vormgeving op het moment dat een bezoeker de website raadpleegt. Indien er een andere vormgeving wordt gekozen (een andere template), wordt de vormgeving meteen doorgevoerd op de gehele website;
• de inhoud van de website kan op verschillende manieren worden getoond. Zo kan de bezoeker vaak informatie sorteren in de door hen gewenste volgorde;
• een webpagina wordt meteen beschikbaar na bewaren van het artikel. Of indien het artikel van een publicatie datum wordt voorzien, dan pas op dat ingestelde tijdstip. Zo kunnen nieuwberichten "onder embargo" op de website worden geplaatst, en verschijnen ze op het ingestelde tijdstip op de website;
• aan de informatie zijn bepaalde rechtenniveaus te hangen. Daardoor kunt u bepaalde informatie alleen toegankelijk maken voor bezoekers die een inlog code hebben. Met deze functionaliteit kunt u Intranet / Extranet achtige omgevingen realiseren.

Omdat u bij een goed CMS zelf alles kunt regelen, bent u niet afhankelijk van derden! En als u voor een goed CMS kiest (zoals bijvoorbeeld Joomla), dan bent u door de Open Source licentie ook niet afhankelijk van één leverancier...